Zes tips om de kredietwaardigheid van klanten te checken

Als ondernemer wilt u zeker weten dat uw klanten betrouwbaar zijn. U wilt inschatten of bedrijven die diensten of producten bij u afnemen, u daar ook voor gaan betalen. Zo voorkomt u dat uw facturen oninbaar blijken en uw bedrijf mogelijk zelf in de problemen komt. Maar hoe beoordeelt u de financiële positie en betrouwbaarheid van een klant? In dit blog geven wij u 6 tips om de kredietwaardigheid van een zakelijke relatie te beoordelen.

  • Weet met wie u zaken doet
    Met wie gaat u in zee? Informeer naar het btw- en KvK-nummer van het bedrijf en controleer deze op juistheid. U kunt de geldigheid van een btw-nummer checken op de website van de Europese Commissie. Een KvK-nummer kunt u opzoeken in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Alle bedrijven in Nederland zijn in dit register opgenomen. Ga na of het bedrijf is geregistreerd en controleer of uw zakenpartner tekenbevoegd is.

  • Beoordeel de financiële positie van het bedrijf
    Tegen betaling kunt u bij de Kamer van Koophandel aanvullende informatie opvragen over een bedrijf, zoals uittreksels, concernrelaties en jaarrekeningen. Veel bedrijven zijn verplicht een jaarrekening te deponeren. Een jaarrekening geeft inzicht in de financiële positie en de kredietwaardigheid van een bedrijf. Hoe groter het bedrijf, hoe meer financiële informatie openbaar moet worden gemaakt. Een jaarrekening bevat minimaal een balans, eventueel met winst- en verliesrekening. De winst- en verliesrekening is een overzicht van de inkomsten en uitgaven in een jaar. Zo kunt u zien of een bedrijf winst maakt of verlies lijdt.

  • Check eventuele concernrelaties
    Controleer of een bedrijf deel uitmaakt van een concern. Met welke andere rechtspersonen is een onderneming verbonden? Wie is de moedermaatschappij? En hoe is de aansprakelijkheid geregeld? Ga na of de moedermaatschappij een zogenaamde 403-verklaring heeft gedeponeerd bij de KvK. Met deze verklaring stelt de moedermaatschappij zich aansprakelijk voor eventuele schulden van het dochterbedrijf.

  • Achterhaal het betaalgedrag
    Komt een bedrijf doorgaans haar betaalverplichtingen na aan andere leveranciers? Of staat een bedrijf te boek als wanbetaler? U kunt zelf navraag doen naar de ervaringen met het betaalgedrag van een potentiële klant bij zakelijke relaties, maar u kunt ook gebruik maken van een databank met betaalervaringen, zoals die van DAS.

  • Beoordeel de betrouwbaarheid van de feitelijke leiding
    Wie voert de feitelijke leiding over het bedrijf? Zijn de leidinggevenden ook actief in andere ondernemingen? En zijn zij eerder betrokken geweest bij faillissementen? In het Centraal Insolventieregister kunt u faillissementen, surseances van betalingen en schuldsaneringen opzoeken van natuurlijke personen.

  • Monitor de ontwikkelingen
    Gaat u een zakelijke relatie aan? Blijf de financiële positie van het bedrijf in de gaten houden. Zorg dat de aandacht niet verslapt: ook als een bedrijf jarenlang netjes aan zijn betaalverplichtingen voldoet, kan de kredietwaardigheid veranderen. Bijvoorbeeld als gevolg van het faillissement van een belangrijke zakenpartner. Lees ook ons blog met tips om het debiteurenrisico te beperken.

Wilt u precies weten met wie u zaken doet? Via DAS Bedrijfsinformatie kunt u een gedetailleerd bedrijfsinformatierapport opvragen, inclusief de meest recente gegevens van de Kamer van Koophandel, uitgebreide bestuurderstoets en betaalscore op basis van miljoenen betaalervaringen.