Hoe stel ik een geheimhoudings-verklaring op?

Wat is een geheimhoudingsverklaring of NDA?

In een geheimhoudingsverklaring staan afspraken over het niet openbaar maken van vertrouwelijke informatie. Dit wordt ook wel een NDA (Non-Disclosure Agreement) genoemd.  

Wanneer sluit je een geheimhoudingsverklaring?

Als je werkt met vertrouwelijke informatie is het belangrijk om een geheimhoudingsverklaring, of NDA, op te stellen. Zo voorkom je dat, wanneer werknemers je bedrijf verlaten, ze met al je gegevens bij de concurrentie gaan werken.

Er zijn veel situaties waarin het noodzakelijk is om een geheimhoudingsverklaring te hebben, zoals bij fusies of licentieaanvragen.  

Veelvoorkomende situaties  

In deze situaties wordt vaak een geheimhoudingsverklaring opgesteld: 

• Bij het inschakelen van specialisten op projectbasis 
• Bij het inschakelen van werknemers met een tijdelijk contract 
• Bij onderhandelingen over licenties met vertrouwelijke componenten 
• Bij overleg over de aankoop van producten met unieke of innovatieve eigenschappen 
• Bij overleg over een joint-venture, overname, fusie of samenwerking, waarbij alle kaarten op tafel komen te liggen 
• Bij het vastleggen van afspraken in een vaststellingsovereenkomst 
• Bij het vastleggen van afspraken voor de start van mediation  

Wat staat er in een geheimhoudingsverklaring?

Een geheimhoudingsverklaring, of NDA, koppelt juridische sancties aan het openbaar maken van bepaalde vertrouwelijke gegevens. Er moet dus duidelijk in beschreven staan: 

• Om welke gegevens het gaat 
• Wat de sancties zijn (bijvoorbeeld het betalen van een schadevergoeding of boete) 
• Wat de eventuele nevenrestricties zijn (bijvoorbeeld een relatiebeding) 

Boetebeding in een geheimhoudingsverklaring 

Je kunt ervoor kiezen een boetebeding op te nemen in je geheimhoudingsverklaring. Vermeld altijd wanneer iemand de boete moet betalen, hoe hoog het bedrag is en waar het geld terechtkomt. De boete mag nooit voordelig zijn voor jou als werkgever. Kies bijvoorbeeld een goed doel als bestemming. Als er sprake is van een schadevergoeding, heb je wél zelf recht op het bedrag.  

Een NDA is geen concurrentiebeding 

Een concurrentiebeding is niet hetzelfde als een geheimhoudingsverklaring. Met name bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kun je een freelance-medewerker niet verbieden om na jouw project bij een concurrent te gaan werken. De NDA kan wél voorkomen dat de medewerker jouw concurrent blij maakt met jouw bedrijfsgeheimen. 

Een NDA is geen verplichting 

Een NDA is bedoeld om kennis te maken voordat je verder gaat met bijvoorbeeld een koopcontract, softwarelicentie of samenwerkingsovereenkomst. De omschrijving en de andere clausules in de NDA mogen dus niet worden uitgelegd als een verplichting om zo'n andere overeenkomst aan te gaan. 

Geheimhoudingsovereenkomst voorbeeld 

Vind je het lastig om een NDA op te stellen? Maak een begin met ons voorbeeld! Bekijk hier hoe je een Nederlandstalige geheimhoudingsovereenkomst of Engelstalige geheimhoudingsovereenkomst opstelt.

Heb je een vraag over een NDA of geheimhoudingsovereenkomst? 

 We helpen je graag met het opstellen van je geheimhoudingsovereenkomst! Neem contact met ons op of bel meteen naar 088 3279 832.