blog
Zo laat je werknemers veilig thuiswerken
Wat niemand had kunnen bedenken is nu toch echt de realiteit: we werken bijna allemaal thuis doordat we te maken hebben met een pandemie. Langzaam beginnen we hier zelfs gewend aan te raken en mogelijk is thuiswerken het nieuwe normaal. Als werkgever én als werknemer is het belangrijk dat je, ook als je thuiswerkt, AVG compliant te werk gaat. Hoe doe je dat?
Woordvoering
Bekijk meer
Misschien wel het grootste verschil met op kantoor werken, is dat werknemers thuis niet altijd over de juiste hardware beschikken. Zeker wat betreft de beveiliging zal eigen apparatuur van werknemers vaak onderdoen voor bedrijfsapparatuur. Dit probleem is natuurlijk het makkelijkst op te lossen als werkgevers de thuiswerkende werknemers van bedrijfsapparatuur voorziet. Maar ligt dit niet binnen jouw handbereik? Zorg er dan voor dat er een thuiswerkbeleid is opgesteld, waarin de richtlijnen zijn opgenomen, waaraan privéapparatuur moet voldoen.
Veilige netwerkverbinding
Net zoals met de eigen apparatuur, zal de eigen netwerkverbinding thuis bij werknemers vaak ook minder goed beveiligd zijn dan op kantoor. Ook dit probleem kan verholpen worden. Namelijk door thuiswerkende werknemers in te laten loggen op de server van de organisatie via een VPN-verbinding. Maak bovendien duidelijk dat openbare netwerken, bijvoorbeeld in hotels of in de trein niet veilig zijn en dat het daarom niet toegestaan is om werkzaamheden voor de organisatie uit te voeren op deze netwerken.
Onbeheerd achterlaten van apparatuur
Thuis zal het sneller gebeuren dat een laptop onbeheerd achtergelaten wordt, omdat werknemers zich thuis veilig voelen. Maar juist thuis is de kans groter dat een onbevoegde toegang krijgt tot bedrijfsinformatie die niet voor zijn ogen bedoeld is. Denk aan huisgenoten en partners bijvoorbeeld. Maak werknemers er daarom op attent dat zij hun laptop of computer niet onbeheerd achter moeten laten en in ieder geval moeten vergrendelen wanneer zij deze niet gebruiken. Laat werknemers hun laptop of computer bovendien zo instellen dat deze automatisch vergrendelt, wanneer zij deze niet gebruiken, voor het geval zij onverhoopt vergeten deze zelf te vergrendelen.
Sterke wachtwoorden
Het gebruik van sterke en unieke wachtwoorden is van groot belang. Wijs werknemers erop wat sterke wachtwoorden zijn en dat ze die ook op privéapparatuur moeten gebruiken. Ook op privéapparatuur moeten bedrijfsgegevens namelijk goed beveiligd zijn. Inmiddels bestaan er verschillende tools waarmee sterke wachtwoorden gegenereerd kunnen worden en zelfs bewaard.
Weten wat wel en wat niet mag om thuiswerkende werknemers te controleren? Collega Carolien Lasonder praat je bij in een podcast.
Disclaimer
Dit blog schetst de algemene regels en uitgangspunten. Uiteraard kan er in specifieke situaties sprake zijn van uitzonderingen. Heeft u vragen over dit onderwerp, dan kunt u altijd contact opnemen met een van onze specialisten.
Woordvoering
Woordvoering van DAS is een verzamelaccount voor een aantal collega's van DAS die communicatie verzorgen uit naam van DAS.
Meer artikelen van WoordvoeringOok interessant voor je
Bouwt een werknemer in een slapend dienstverband toch vakantiedagen op? Dit moet je als werkgever weten
Heb je een werknemer die na twee jaar ziekte nog in dienst is, maar feitelijk niet meer werkt? Dan is het belangrijk om alert te zijn op de financiële gevolgen van een zogenoemd 'slapend dienstverband'.
Kritiek uit praktijk leidt tot verbeterd wetsvoorstel concurrentiebeding
Minister Vijlbrief heeft onlangs het wetsvoorstel modernisering concurrentiebeding naar de Raad van State gestuurd. Hierin staan belangrijke aanpassingen ten opzichte van het oorspronkelijke voorstel. De wijzigingen komen onder andere voort uit kritische inbreng tijdens de internetconsultatie. De wetgever heeft hiervan diverse suggesties overgenomen. Dit is een positief signaal dat het maatschappelijk debat serieus wordt genomen.
Drie belangrijke nieuwe regels voor flexwerkers op komst
De Tweede Kamer heeft ingestemd met een wetsvoorstel dat als doel heeft om werknemers met een flexibel contract sneller aan een vast dienstverband te helpen. Met de nieuwe regels wil het kabinet daarnaast zorgen voor meer zekerheid over het inkomen en het aantal uren dat zij werken. De Eerste Kamer moet de wet nog wel goedkeuren. De verwachting is dat de Eerste Kamer nog voor de zomer goedkeuring zal geven. Het is de bedoeling dat de wet per 1 januari 2028 in werking treedt.