Wat is een aanmaning?

Wat is een aanmaning? Een aanmaning is een brief die je stuurt voordat je incassokosten in rekening mag brengen bij je klant. In deze brief geef je de hoogte van de incassokosten aan als de klant je factuur niet betaalt. Lees hieronder hoe een aanmaning eruitziet en hoe je een aanmaning opstelt.

Aanmaningsbrief versturen

  • Stel direct online op
  • Voldoet aan Wet Incassokosten
  • Aangetekend mailen mogelijk
  • Gratis voorbeeldbrief

Herinnering betalingsachter-stand

  • Stel direct online op
  • Voldoet aan Wet Incassokosten
  • Aangetekend mailen mogelijk
  • Gratis voorbeeldbrief

WIK-brief versturen

  • Stel direct online op
  • Voldoet aan Wet Incassokosten
  • Aangetekend mailen mogelijk
  • Voor btw-plichtig en niet-btw-plichtig
Gebruik de pijltjes toetsen om alle producten te zien.

Eerste aanmaning

Is de betalingstermijn verstreken en heeft je klant nog niet betaald? Stuur dan een eerste aanmaning ter herinnering aan de openstaande factuur. In de eerste aanmaning stel je een nieuwe termijn waarbinnen je je klant nogmaals de kans geeft om te betalen. Ook vermeld je de kosten die je in rekening brengt als je klant niet betaalt. Is je klant een particulier? Dan ben je verplicht om een WIK-brief (conform de Wet IncassoKosten) te sturen. Als je klant een ondernemer is, kan het zijn dat in je voorwaarden andere regels staan.

Tweede aanmaning

Als je klant na de eerste aanmaning nog niets heeft laten horen, dan kun je ervoor kiezen om een tweede aanmaning te sturen. Deze brief is een herhaling van de vorige.

Laatste aanmaning

Je hebt een of meerdere herinneringen gestuurd en ook nagebeld, maar je klant houdt voet bij stuk en betaalt je rekening niet. Dan stuur je de laatste aanmaning. In de laatste aanmaning laat je je klant weten dat je juridische hulp inschakelt bij het innen van het factuurbedrag.

Aanmaning versturen

Hoe stel je een aanmaning op? Aan welke wettelijke eisen moet een aanmaning voldoen? Lees hier hoe je een aanmaningsbrief verstuurt.

Heb je een vraag over aanmaningsbrieven?

Je kunt ons altijd even bellen. Ben je niet verzekerd? Bel dan 088 3279 829. Ben je wel verzekerd? Bel ons dan op telefoonnummer 088 3279 800 voor advies.

Lees verder