Hoogte incassokosten berekenen
De Wet Incassokosten bepaalt welke incassokosten je jouw klanten in rekening brengt. Deze incassokosten mag je berekenen als percentage van het factuurbedrag. Ontdek hoe je dat doet.
Wet Incassokosten
De Wet Incassokosten (WIK) beschermt mensen tegen hoge incassokosten. In de wet staat hoeveel wettelijke incassokosten je in rekening mag brengen bovenop het factuurbedrag. Dit geldt voor zowel ondernemers als consumenten.
Buitengerechtelijke incassokosten
Incassokosten worden ook wel buitengerechtelijke incassokosten genoemd. Buitengerechtelijk betekent dat er geen gerechtelijke procedure aan te pas komt. De meeste incasso’s worden in het buitengerechtelijke incassotraject opgelost. Soms lukt dat niet en moet een rechter met een oplossing komen. Dat gebeurt in het gerechtelijke incassotraject.
Incassokosten berekenen
De incassokosten voor consumenten bereken je als percentage van het factuurbedrag. Dat percentage daalt als het factuurbedrag stijgt.
Factuurbedrag | Percentage incassokosten |
Over de eerste € 2.500 | 15%, met een minimum van € 40 |
Over de volgende € 2.500 | 10% |
Over de volgende € 5.000 | 5% |
Over de volgende € 190.000 | 1% |
Over de rest van het bedrag | 0,5%, met een maximum van € 6.775 |
Het minimumbedrag aan incassokosten is dus € 40 en het maximale bedrag is € 6.775. Let op: het factuurbedrag mag je niet verhogen met verschuldigde rente over het factuurbedrag. Vanaf het begin staat vast hoe hoog de maximale vergoeding voor alle verrichte incassohandelingen is.
Hoe bereken je de incassokosten? Een voorbeeld
Stel je voor dat de vordering op een consument € 10.000 is. De incassokosten bereken je dan als volgt.
- Over de eerste € 2.500 bereken je 15% (met een minimum van € 40) = € 375.
- Over de volgende € 2.500 bereken je 10% = € 250.
- Over de volgende € 5.000 bereken je 5% = € 250.
De totale incassokosten zijn die 3 bedragen bij elkaar opgeteld, dus € 875.
Rekentool incassokosten
Gebruik onze handige rekentool van hieronder om direct te zien hoeveel incassokosten je mag berekenen.
Bereken kosten
Afspraken met zakelijke klanten over incassokosten
Met zakelijke klanten mag je zelf afspraken maken over de incassokosten. Zo kun je een bepaald percentage van de hoofdsom rekenen óf alle gemaakte kosten. De kosten die je in rekening brengt moeten wel reëel zijn. Leg de afspraken daarnaast schriftelijk vast, bijvoorbeeld in je algemene voorwaarden. Doe je dat niet? Dan gelden gewoon de regels van de Wet incassokosten.
Ben je verzekerd bij DAS en heb je een vraag over het berekenen van de incassokosten?
Je kunt ons altijd even bellen voor advies, op telefoonnummer 088 3279 800. Je kunt ook lezen hoe je zelf een incasso kunt indienen.
Veelgestelde vragen over incassokosten berekenen
Voor het bepalen van de incassokosten mag de hoofdsom niet meer worden verhoogd met de wettelijk verschuldigde rente - met uitzondering van vorderingen of facturen ouder dan 1 jaar.