Vertraagde vlucht na vakantie: mag je werknemer verplichten vakantiedagen op te nemen?

Wat zegt de wet?

Vakantie is bedoeld om te herstellen van werk. De invulling van vakantiedagen gebeurt in overleg tussen werkgever en werknemer. Als de officiële vakantie voorbij is en iemand door overmacht, zoals een vertraagde vlucht, niet op tijd terug kan zijn, dan kost dat in principe geen extra vakantiedag.

Geen expliciete regeling

De wet kent geen specifieke bepaling voor dit soort situaties. Het uitgangspunt is dat vertraging door overmacht geen reden is om extra vakantiedagen af te schrijven, tenzij hierover vooraf afspraken zijn gemaakt.

Overmacht: geen vrije keuze

Een vertraagde of geannuleerde vlucht valt meestal onder overmacht. Er is geen invloed op het feit dat iemand niet op tijd terug is. In dat geval mag niet zomaar worden geëist dat er vakantiedagen worden opgenomen. Wel is het belangrijk dat de werknemer zo snel mogelijk contact opneemt, zodat samen naar een oplossing kan worden gezocht.

Loon bij afwezigheid door overmacht

In principe hoeft het loon niet te worden doorbetaald. Het niet kunnen werken ligt in zo’n geval niet in de risicosfeer van de werkgever, maar bij de werknemer.

Wat mag een werkgever dan wel doen?

Hoewel het niet redelijk is om vakantiedagen af te schrijven, mag wel worden gevraagd of de gemiste uren op een andere manier kunnen worden gecompenseerd, bijvoorbeeld:

• Opname van onbetaald verlof

• Inhalen van de uren op een later moment

• Inzet van ADV-dagen of tijd-voor-tijd

Let op: dit kan alleen in overleg. Eenzijdig opleggen is niet toegestaan.

Tips voor werkgevers

• Toon begrip voor situaties van overmacht.
• Ga in overleg en zoek samen naar een passende oplossing.
• Vermijd het eenzijdig afschrijven van vakantiedagen.

Conclusie

Een vertraagde vlucht is vervelend, maar hoeft niet te betekenen dat er extra vakantiedagen worden ingeleverd. Overmacht is geen vrije keuze. Wel geldt dat het niet kunnen werken in principe voor rekening van de werknemer komt. Goede communicatie en redelijkheid van beide kanten zijn essentieel.